Form Publisher complemento aumenta a produtividade do Google Formulários

| 02 May 2018 | 2minutos para ler

A cada novo envio de formulário, o Editor de formulários complementar é acionado, obtém um modelo que você selecionou anteriormente no Google Drive, faz uma cópia dele e substitui espaços reservados específicos neste modelo pelas respostas enviadas no formulário.

Quando o Formulário Google sozinho fornece apenas dados brutos em uma planilha, o Form Publisher permite gerar arquivos para apresentar seus dados de maneira mais adequada, facilitando a análise, o compartilhamento e a apresentação. Seu formulário realmente se torna o ponto de partida de um fluxo de trabalho.

O Form Publisher é bastante simples de usar: basta criar seu modelo como um documento do Google ou uma planilha do Google.

Use simples « marcadores » para indicar onde você deseja que cada resposta às perguntas do formulário apareça no modelo, e os marcadores serão substituídos pelas respostas no documento final. Além disso, o Form Publisher verifica se todos os marcadores são reconhecidos no formulário e no modelo, portanto, nenhuma informação é perdida nos documentos gerados.

A produtividade é otimizada com notificações automáticas para qualquer endereço de e-mail no envio do formulário. Também é possível conceder diferentes permissões em cada arquivo gerado para usuários específicos.

Principais características:

→ gerar planilhas ou documentos, com base em sua necessidade. Também podemos exportar automaticamente em PDF o Google Doc ou Google Sheet criado.

→ armazene arquivos gerados em uma pasta de saída no Google Drive

→ diferencie facilmente arquivos gerados graças a um número incremental aplicado a cada nome de arquivo. Você também pode reutilizar as respostas às perguntas do formulário no título de cada documento.

→ Envie um e-mail para notificar respondentes ou outros endereços de e-mail no envio de formulários / criação de arquivos

→ compartilhe os arquivos gerados e gerencie permissões de usuário para que os contatos possam ver / comentar / editar no Google Drive. Ou anexe o PDF gerado diretamente à notificação por email. Nós respondemos muitos casos de uso!

→ criar faturas ou acordos contratuais e enviados automaticamente aos clientes no envio do formulário

→ gerar documentos com layout profissional para apresentações

→ gerenciar a confidencialidade de documentos gerados com permissões em estruturas públicas ou escolas (formulários de registro, pesquisas de saúde…)

→ integrar facilmente formulários a seu fluxo de trabalho: crie um formulário, ele será preenchido por outra pessoa e automaticamente um PDF será enviado para um terceiro. O plano gratuito permite gerar 100 arquivos por mês. Você pode comprar um plano pago para remover essa cota.

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Indicado pela Google Innovator Clarissa Bezerra

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